Семинар "Трудовая книжка: документируем трудовые отношения" из серии семинары по трудовому праву

Другие семинары

***

Тип - открытый

Направление - Управление персоналом, Юриспруденция

Целевая аудитория -  Руководители служб персонала, HR-менеджеры, инспекторы отдела кадров

Продолжительность -  8 акад. часов

Описание – Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Но, кроме этого, трудовая книжка -  документ строгой отчетности, а это значит, что и требования к ведению и хранению трудовых книжек особые.

При этом, многие важные моменты документирования отношений между работником и работодателем, вносимые в трудовую книжку, на сегодняшний день не регламентированы  законодательством, а выработаны практикой, в том числе и судебной.

• Как распознать фальшивую трудовую книжку?

• Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?

• Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?

• Как вносить запись о временном переводе?

• Как сделать запись о переименовании компании?

• Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи и тесты.

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Программа

1. Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника

• История и перспективы - сохраниться ли трудовая книжка в будущем?
• Виды трудовых книжек, действительных в настоящее время, стандарты бланков
• Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?

2. Нормативно – правовая база по  ведению трудовых книжек

• Трудовой Кодекс, законодательство РФ
• Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.)

3.      Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы

• ·        Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
• ·        Порядок возложение обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек. 
  • ·        Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

4.      Документирование трудовых отношений

• ·        Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
• ·        Внесение записей о приеме на работу
• ·        Оформление переименования или изменения организационно - правовой формы компании
• ·        Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо)
• ·        Оформление изменений должности  или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
• ·        Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
• ·        Общий порядок оформления увольнений
• ·        Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:

- инициатива работника,

-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),

- соглашение сторон,

- иные основания

• ·        Особенности внесения  в трудовую книжку записей о работе по совместительству
• ·        Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
• ·        Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей  (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

5.      Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.

• ·        Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
• ·        Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
• ·        Оформление дубликата трудовой книжки.
• ·        Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
• ·        Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
• ·        Выдача вкладыша

6.      Хранение и учет трудовых книжек Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.

• ·        Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• ·        Организация хранения трудовых книжек.
• ·        Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
• ·        Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.
• ·        Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об  основании  прекращения трудового  договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника
  • ·         Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек  в рамках проверки трудовой инспекции
  • ·        Судебная практика

Информация о ведущем: Иванова Марина Львовна, Консультант, автор и руководитель проекта HRinform.ru, юрист, советник юстиции 2 класса, автор публикаций в профессиональных изданиях «Кадровое дело», «Элитный персонал», «Работа и зарплата», «Управление компанией», «Кадровые решения», «Справочник по управлению персоналом», «Генеральный директор», «Правильный автосервис».

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ:

направляйте по адресу Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

или звоните по телефонам:  (495) 720-71-86 в Москве и  (812) 939-52-67 в Санкт-Петербурге

Если Вы заинтересованы в корпоративном обучении для Вашей компании заполните, пожалуйста, предварительную заявку - Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или звоните по укананым выше телефонам

[См. так же Справочник кадровика: Трудовые книжки]